La propreté des bureaux n'est plus seulement une question d'image : c'est un levier direct de bien-être au travail, de productivité et de prévention sanitaire. Pourtant, beaucoup d'entreprises restent sur une fréquence d'entretien héritée — sans la réinterroger lorsque l'effectif, la surface ou les usages évoluent.
Trois critères pour calibrer la fréquence
Chez ACE PRO, nous bâtissons chaque cahier des charges autour de trois variables :
- L'effectif présent quotidiennement — un plateau de 60 personnes ne s'entretient pas comme un open-space de 15.
- La nature de l'activité — un cabinet d'avocats, un centre de coworking et un laboratoire ont des contraintes radicalement différentes.
- Le flux de visiteurs externes — accueil clients, salles de réunion partagées, espaces de restauration.
Nos recommandations type
Bureaux jusqu'à 200 m² (10–20 personnes)
Une intervention 3 fois par semaine en fin de journée suffit généralement : vidage des corbeilles, aspiration, sanitaires, points de contact. On complète par un nettoyage approfondi mensuel (vitres intérieures, plinthes, détartrage).
Bureaux de 200 à 800 m² (20–60 personnes)
Le rythme passe à 5 jours sur 7, avec un agent dédié au site. Les sanitaires et les espaces de restauration justifient un double passage quotidien lorsque le flux le demande.
Au-delà de 800 m² ou multi-sites
L'organisation devient une vraie prestation de facility management : équipe permanente, prestations spécialisées planifiées (vitrerie trimestrielle, marbre semestriel, désinfection bisannuelle), reporting mensuel et chef de site dédié.
Les erreurs fréquentes
- Sous-estimer les sanitaires : c'est le premier marqueur perçu par vos collaborateurs et visiteurs.
- Oublier les points de contact : poignées, interrupteurs, claviers partagés. Un nettoyage désinfectant quotidien est indispensable.
- Mutualiser sans réévaluer : à chaque déménagement ou recrutement massif, le cahier des charges doit être révisé.
Notre méthode chez ACE PRO
Nous démarrons toujours par une visite technique gratuite. Nous mesurons les surfaces, identifions les zones à enjeux et bâtissons une proposition chiffrée et planifiée. La transparence est totale : vous savez ce que fait chaque agent, à quelle fréquence et avec quels produits.
Vous hésitez sur la fréquence adaptée à vos locaux ? Demandez un diagnostic personnalisé, nous nous déplaçons sous 48h en Île-de-France.